Le répondeur permet d'envoyer un message, automatiquement, à toute personne écrivant à un compte de courrier doté du répondeur automatique. Cet outil est très pratique pour envoyer une confirmation pour chaque commande reçue par courrier, envoyer un message d'absence pour les vacances, etc.
Pour mettre en place un répondeur, cliquez sur Auto-responders (Répondeurs automatiques) sur la page principale de Cpanel, puis sur Add Auto-responder (Ajouter répondeur automatique) au bas de la page.
Un formulaire est affiché :
1) Définissez l'adresse à laquelle le répondeur s'applique.
2) Définissez le nom de l'expéditeur (si nécessaire)
3) Tapez le sujet de votre choix. Il est possible d'intégrer le sujet du courrier que l'on vous a envoyé (et auquel vous répondez). Pour cela, insérez %subject% à l'endroit où vous désirez insérer le sujet.
4) Choisissez un code caractères. Pour le français, choisissez iso-8859-1.
5) Choisissez si vous désirez envoyez le message en texte ou en format HTML
6) Ecrivez votre message Cliquez sur le bouton Create/Modify (Créer/Modifier). Nous vous conseillons de tester votre répondeur. Mais ne le faites pas du compte sur lequel vous venez d'établir un répondeur automatique.
NB : nous avons mentionné %subject%.
Il y a en tout trois valeurs réutilisables du courrier reçu :
%subject% le sujet du message envoyé au répondeur %from% le nom de l'expéditeur %email% l'adresse électronique de l'expéditeur